设备采购合同的基本要素及注意事项

设备采购合同的基本要素及注意事项

一、设备采购合同的基本要素
    
设备采购合同由设备订购方与供应方商定，一般包括以下条款：
    
1)采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。
    
2)设备的型号、规格和数量。
    
3)设备质量技术要求和验收标准。

4)设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。
    
5)设备交货期、交货地点与交货方式。
    
6)违约责任和违约处罚办法。
    
7)合同的签订日期和履行有效期。
    
8)合同纠纷解决争议的途径和方法。
    
二、设备采购合同履行注意事项
    
1)设备在采购过程中，采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时，设备的所有权应属于供应方。
    
2)设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证，供应方应当按照约定或交易习惯，向采购方支付设备相关资料。
    
3)供应具有知识产权的设备，除法律另有规定或相关方另有约定外，其设备的知识产权不属于采购方。
  
4)因设备质量不符合要求，致使不能实现合同目的时，采购方可以拒绝接受设备或者解除合同。采购方拒绝接收设备或者解除合同的，设备毁损、灭失的危险由供应方承担。
    
5)采购与供应约定设备检验期间，采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量，或者质量不符合约定的情形通知供应方，采购方怠于通知的，视为设备的数量或者质量符合规定。
  
6)采用分期付款方式采购设备，当采购方未支付到期价款达到全部价款的1/5的，供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同。供应方解除合同的，可以向采购方要求支付该设备的使用费。
    
7)国外引进订购的设备，要选定国际公证商检机构进行设备质最的检验。
   
三、设备采购管理要点
    
1、信息收集  广泛收集设备市场上货源和厂家的信息，可直接进行设备产品咨询，包括各种技术参数、性能、精度、质量、信誉、附件、价格、交货期，厂家业绩、规模等，建立采购信息资料库。
    
2、供应方选择  通常采取以下三种形式进行选择：
    
1)寻求长期合作伙伴。由于长期业务联系建立起良好的合作关系，与采购方有紧密的联系，质量和信誉有保证，设备采购时也固定在合作方订购。
    
2)寻找总承包商。在大批量设备订购时，可用总承包商的采购便利和信息优势，整批委托订购所需设备。
    
3)自行选择供应方。通过信息筛选，厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法，结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方。

3、计划与进度跟踪  采购计划通常与合同计划相一致，因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统。在设备制造各工序过程中，设置进度跟踪点。密切与设备供应方的联系。在具备条件或必要的情况下，增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节。