设备资产的取得、记录及入账的控制制度

设备资产的取得、记录及入账控制制度

1、设备资产取得的控制制度
  
当一项设备资本支出预算核准时，资本支出预算的执行业务就已经授权采购部门或其他部门开始进行设备资产的取得业务了。
    
对于从外部采购的设备资产，它的取得过程一般包括选型、购置和安装调试三个步骤。
    
选型必须遵循技术先进、生产实用、运行可靠、便于维修、经济合理的原则。在技术和质量方面应由工程技术人员参与，具体地考察如设备生产率、可靠性、维修性、节能性、成套性、安全性和环保等因素。

在有些企业的控制制度中，技术质量要求较高，费用支出较大的设备购货合同，规定须有不同专业技术人员，如采购专家、工程师、生产人员、律师和成本会计师组成的小组作最后的审查。这一点设备资产的取得控制方面也值得提倡。
    
选型时，要遵循预选、细选和决策三个步骤。预选时信息要灵、情报要广，细选时要求对厂家直接进行咨询，其中主要内容包括产品的各种技术参数、性能、精度、加工范围、产品质量、信誉及附件、价格、交货期等。细选中初设的方案应该在两个以上，以便决策。决策方案时要从经济性、可靠性、可维修性等方面来考虑，建议可采用专家小组或请咨询单位等方式充分进行可行性论证。
    
在安装调试过程中，应指定一个或几个专门的职员，由他们根据设计或其他技术资料和承包商在合同条款上的承诺，逐步地监督建造或安装的进度、数量和质量，并按需要和条件的许可作各种技术测试工作。这种监督性控制，有时可请外部的专家来提供。任何于安装结束时才进行一次性验收，在安装过程中缺少甚至没有内部控制是非常危险的。
    
对于建造或改造的固定资产，应遵循三个可行，即技术上可行、经济上可行和方式上可行，基本的控制制度与购置设备资产是相近的。
   
2、设备资产的记录和入账的控制
    
设备资产应分类设置，由各种账户分别记录。其分类有房屋、租赁资产的改良、机器设备、家具、办公设备、运输设备等。每类资产账户应附有单独的卡片或表单，记录财产各种详细的资料。

每张卡片或表单应记录每项资产的简要说明，存放地点，购入或建造的日期，相应的凭单或工作单号码，资产的价值，规定的计量单位，折旧的方法，估计残值，每会计期应提的折旧以及已提的金额。同时设备资产记录还应表明该项财产维修和保养情况。此外，所有卡片或表单应编上交叉索引号码，以便同资产账户或其他记录相核对。
    
良好的内部控制制度要求详尽、明了、充分的记录，也要求对记录经常地核实，有效地调整，对于设备资产的记录和入账更要求如此。
    
有效的记录和人账控制，要求有效的会计控制。
    
首先，会计部门登记各类资产明细账时，应有适当的复核程序来验证各种应计人各种资产价值的费用成本，防止多计或少计财产价值，造成经济上的损失；

其次，会计控制通常要求事先将应予资本化的资产项目调协目录表加以确定或对不能罗列的财产和无法确定的资产在金额上设定一个最低界限，否则设备资产账户可能会变得项目众多、杂乱而使控制资产非常困难以及导致资本支出和收益支出的划分不准。