编写设备管理制度的要点

编写设备管理制度的要点

编写企业设备管理制度是一项繁杂的工作，同时又是——项十分基础的工作。设备制度的编写不同于文学创作，不能凭空想象，而应是一种加工与集成，即对企业原有设备制度的完善，对企业原有设备管理作业规范条理化。以下为编写设备管理制度的要点：
 
核心提示：建立健全本单位设备的安全管理组织体系，分层次、分类别地对本单位设备使用状况进行经常性的检查，是确保设备正常运转的前提。
 
1、注意与企业相关规定相适应
 
设备管理制度应在企业章程、基本组织规定及生产管理制度的框架下进行编写，以符合企业生产经营的特点。除此之外，设备管理制度还应以国家的相关法规为依据，做到合理合法，规定的事项还应符合国家的方针政策。
 
2、注意制度的格式
 
制度一般由标题、题注、正文三部分组成。
 
①标题。设备管理制度的标题一般是由制度内容（或适用范围）提炼，如“XX企业设备管理制度”、  “XX企业设备管理条例”、  “设备技术状况管理规定”、  “设备润滑管理规定”、  “设备管理运行规程”等。如果制度是暂行的或试行的，要在标题中注明“暂行”、  “试行”字样。例如，  “某某公司设备管理暂行规定”。
 
②题注。题注一般在标题正下方。在圆括号“(  )”内标明通过制度的会议名称及日期，或制定部门及公布日期。题注的内容为通过的会议名称、时间及公布的时间，公布机关及制度的顺序号。其写法是一上一下或一前一后排列。如果有批准部门，批准部门及批准日期在上或在前，制定部门及日期在下或在后。当然，题注也可以省略，只在附则中体现。比如：
 
XX企业设备管理条例
XX年XX月X日XX企业第XX次技术会议通过XX号制度，现公布。
 
③正文。

一般包括总则、分则、附则三部分。常采用下列两种格式：第一种是“三则式”，即总则、分则和附则。第一章为总则，最后一章为附则，中间各章为分则。章中设条，条数是从总则的第一章第一条算起，依次排列，直到附则的最后一条为止。

这种格式因分章设条，条条相连，所以又称章断条连式；又因各章都有小标题，故又称小标题式。这种格式适用于内容较复杂的制度。第二种是分条序列式，不设总则、分则和附则，也不分章，开头即是第一条，依次排列。
 
3、注意正文编写的要求
 
制度正文编写应注意以下要求：
 
①总则的编写。

这是制度开头部分，其内容要写出以下四层意思：第一层，制度编写的目的和依据；第二层，制度的适用范围或对象；第三层，适用总的原则和总的要求；第四层，主管部门。

以此强调它是为调整设备管理或其某方面的准则而制定的，突出行文的主旨与约束力，说明适用对象和范围，以便为下文的具体规定打下基础。开头常用的句式是：  “为了……特制定本制度”或“为了……根据……制定本制度”。
 
②分则的编写。

这是制度的核心、主体，制度法规性的强弱、约束力的大小，就取决于这一核心。所以，必须着力写清三层意思：

第一层，制度所规范的具体行为；

第二层，规定设备管理部门和设备管理人员的职责；

第三层，规定奖励和处罚的事项，以保证制度付诸实施。制度的内容一般用条文表述，每条可以分为款、项、目，款不冠数字，项和目冠数字。制度条文较多的可以分章，章中可以分节。整个法规应当结构严谨，条理清楚。
 
条文的表达，与其他文种的不同之处是有条有例。  “条”是从正面规定的条文，写明应该怎么做或不应该怎么做；  “例”是“例设”，从反面说明如果违反了制度的规定应该怎样处置。具体写法应本着条前例后，以条为主、正反相辅的原则，可采用下述两种方法。下述这两种方法各具特点，可以分用，也可以？
 
A．条中设例，就是先将条中规定的“应该”和“不应该”写出，然后设例，正反结合、是非分明、界限清楚。
 
B．集中设例。就是单独设章或设“罚则”，或用几条写出禁止事项，突出条例的强制性。
 
③附则的编写。附则是制度必不可少的结尾部分，主要内容包括制度的实施要求、生效日期、解释权限、执行细则与制度的权限，与其他制度的关系以及未尽事宜的规定等，以显示制度的严肃性和制度的约束力。
 
4、注意制度的语言特点
 
编写制度的层次安排要做到先原则，后具体，先主后次。制度规定必须具体、明确、周密，切忌抽象笼统、含糊不清。制度用词要简洁、庄重、恰当，根据规范内容的性质应选用恰当的词语。如对义务性的规范用“应当”、  “应该”、  “应”等，禁止性规范用“不应”、“不准”、  “禁止”等，授权性规范用“可”、  “可以”等词语。
 
此外，编写设备管理制度不应由设备管理员包揽。设备管理员应尽量让本部门的各级人员参与编写，注意员工以往的操作习惯，并不必过分追求完美而应求公正。