企业工作现场整理的目的及注意事项

企业工作现场整理的目的及注意事项

1.整理的目的

对于企业而言，如果不及时整理工作场所，会造成包括空间、时间、资金等方面的浪费。实施整理能有效避免这些浪费，提高工作效率。实施整理具有以下目的。

（1）腾出空间，增加作业面积

生产现场经常会有一些残余的物料、待修品、待返品和报废品等，这些东西既占据空间又阻碍生产。因此，企业必须将这些东西从生产现场中整理出来，以便留给作业人员更多的空间。

（2）有利于减少库存，节约资金

生产现场中不要的物品就是浪费。如果员工不经常清理，即使是再宽敞的工作场所也会变得越来越小，企业还要建立各种名目的仓库，甚至要不断扩建厂房。杂乱无章地摆放货品，也会增加盘点的难度，使盘点的准确度大打折扣，导致成本核算失准。通过整理，就会避免因重复采购而带来的资金浪费，同时还有利于控制库存。

（3）减少磕碰机会，提高产品质量

生产现场中往往有一些无法使用的工装夹具、量具、机器设备，如果不及时清理，会使现场变得凌乱不堪。这些地方通常是管理的死角，如果在一些对无尘要求比较高的工厂，将直接影响产品的质量，通过整理就可以消除这一隐患。

（4）消除管理上的混放、混料等差错

在未经整理的工作现场，大量的零部件被杂乱无章地堆放在一起，会给企业管理带来很大难度，容易造成工作上的差错。

2.整理的注意事项

(1)整理不是扔东西

从生产现场中清理出来的不要物品，有的只是在本部门无用，但可用于其他的地方；有的是多年库存积压品，但可与供应商进行调剂和做退货处理；有的废弃工装，经过改进之后，还可以派上新的用场。

因此，整理并不是扔东西，即使是确实需要报废的物品，也应按财务规定，办理报废手续，并收回其“残值”。千万不可只图一时 “痛快”，不分青红皂白地把清理出来的物品当做垃圾一扔了之。

在整理过程中，要遵循先“分开”后“处理”的原则。分开是先将要的(必需的)和不要的(用不着的)东西分开；将过期的和未过期的东西分开；将好的和坏的东西分开；

将经常用的和不经常用的东西分开；将原件和复印件分开等。在分开的过程中，不需考虑如何处理。待分开后，再考虑如何处理。视物品和内容的不同可以有多种处理方式，如废弃、烧毁、切碎、收藏、转送、转让、廉价出售和再循环等。

(2)不要产生新的不要物品

不少企业在实施整理之后，虽然生产现场有了很大的改善，但过了一段时间后，又发现现场有了不少新的不要物品。产生不要物品的原因主要有以下三个方面。

①没有严格执行限额领料制度，没有为多余的零部件、材料办理退料缴库手续。

②未按生产部门下达的计划进行生产，没有将多生产的部件退入库房而是将其摆在了生产现场。

③没有及时清理生产过程中产生的废弃物，如各种包装物、塑料袋等，从而占据了生产空间。

因此，在日常工作时，员工不要超计划多领物料，不要生产计划外的产品，在制造过程中要进行过程控制，不生产不合格品。员工要立即清理作业后残留的物料，不要在生产现场放置私人物品。员工放置物品时要遵循平行、直角、直线的原则，使之一目了然。对于不能使用的工具和用不上的工具，员工要及时将其整理出现场。不制作多余的备份文件等。

(3)整理的同时，需做到追根溯源

在整理的同时，企业还要做到追根溯源，也称“源头行动”，就是不断追溯，直到找出问题的根源所在，然后彻底解决。通常，企业由于以下原因产生各种废料废物。

①原辅材料采购量控制和库存管理不善。

②过程控制中计量不准确。

③投料过程中出现跑冒滴漏现象。

④设备泄漏。

因此，在整理时，企业一定要找出产生废料废物的源头，并对源头进行彻底根治。