设备资产的编号及台帐管理

设备资产的编号直接关系到设备账、卡、物的统一，对于实行资产分类管理起着重大作用。

1．设备资产的编号范围

主要范围是固定资产和非固定资产设备。有些设备工具，如仪器仪表、计量器具等，虽然其价值较低，但是对于生产的管理很重要，也需要对其进行编号管理。

2．设备资产编号原则

设备的分类编号主要应遵循以下原则。

①统性：编号要具有一定的系统性，便于分类和识别。
②一性：设备资产的编号必须唯一，否则，将无法进行汇总数据计算。
③通用性：企业设备编号要考虑设备类别和数量，为了便于管理要全面考虑，尽量减少编号位数，使编号的结构要简单明了。
④实用性：编号的目的必须是要便于使用，容易记忆。
⑤可扩展性：进行设备资产编号时要留有较相应的扩展余度，一是对设备类别的扩展，二是对设备数量的扩展。

编号要便于扩展，且扩展追加后不会引起设备编号体系的混乱。

3．设备资产编号的具体实施

（1）编号的方式

设备资产编号


 
（2）具体实施

①鉴于以上各种常见的编号方式有着各自的优缺点，最好能够结合使用。
②为实现编号的准确、科学化，可运用计算机进行信息化管理，并采取较先进的条形码方式。
③具体的编号示例。

进行设备资产编号可采用常见的五段式：

a．第一段为“资产大类”段，此段与会计核算科目形成对应关系，同时体现资产的分类；
b．第二段为“资产中类”段，是大类的进一步细分；
c．第三段为“资产小类”段，是对资产中类的进一步细化；
d．第四段为“资产备用”，主要是为了适应编号的扩展而设置的；
e．第五段为“序列号”，是对该类设备资产按序列进行编号；

有些企业对于上述编号进行适当调整，例如，会加入设备资产所属部门和安装地点。



 
（2）设备卡片

设备卡片（正面）
 
年   月   日


 
2．建立设备台账

设备台账是反映企业设备资产状况及其变动情况的主要根据。

（1）建立设备台账的准备工作

建立设备台账前，必须先建立和健全设备的原始凭证，如设备的验收移交单、调拨单、报废单等，依据这些原始单据建立和登载各种设备台账。同时，要及时了解设备资产的动态，为清点设备、进行统计和编制维修计划提供依据，提高设备资产的利用率。

设备调拨单

日期：   年   月   日



注：此单一式三份，一份调出部门保存，一份调入部门保存，一份设备部留存。
 
（2）设备台账的编制

①按照设备分类编号台账。按类组代号分页，按资产编号顺序排列，这样做便于新增设备的资产编号和分类分型号的统计。
②按设备使用部门顺序排列编制。主要是建立设备使用单位的设备台账，便于生产和设备维修计划管理及进行设备清点。
以上两种台账分别汇总构成企业设备总台账，这两种台账可以采用同一种表式，如下表所示。
 
 设备台账
 
设备类别：                                                     单位：